Normativa Legal y Técnica sobre las Condiciones Físicas de Preservación de Fondos Documentales en Archivos y Bibliotecas

La importancia de la normativa en materia de riqueza documental

Todas las funciones del Estado boliviano están consignadas en la Constitución Política del Estado (CPE). Gran parte de estas funciones adquieren especificidad legislativa al promulgarse la ley de aplicación directa a la función que le es propia.

Toda ley específica tiene su génesis en la CPE.  En el contexto del presente Curso, la génesis de la Ley N° 530 la identificamos en el artículo 99 de la CPE, que a la letra señala:

     I. El patrimonio cultural del pueblo boliviano es inalienable, inembargable e imprescriptible. Los recursos económicos que generen se regularán por la ley, para atender prioritariamente a su conservación, preservación y promoción. II. El Estado garantizará el registro, protección, restauración, recuperación, revitalización, enriquecimiento, promoción y difusión de su patrimonio cultural, de acuerdo con la ley. III. La riqueza natural, arqueológica, paleontológica, histórica, documental, y la procedente del culto religioso y del folclore, es patrimonio cultural del pueblo boliviano, de acuerdo con la LEY.

Y es esta LEY, resaltada en letras mayúsculas, la que, luego de cinco años de promulgada la CPE (2009), llega a manos del pueblo boliviano -propietario absoluto y soberano de su patrimonio cultural- bajo el título preciso de Ley del Patrimonio Cultural Boliviano.

Por su naturaleza doctrinal, toda Ley nos resuelve el QUÉ debemos hacer para cumplir una determinada función y asumir la respectiva competencia para su ejecución.  Sin embargo, quienes somos portadores de tal competencia, necesitamos dar respuesta a cuestiones que van más allá del QUÉ debemos hacer en materia de: conservación, preservación, registro, protección, restauración, recuperación, revitalización, enriquecimiento, promoción y difusión…

…de nuestro patrimonio cultural, en general, y de la riqueza documental, en particular.

El CÓMO lo tenemos mayormente resuelto con nuestra formación académica, los años de servicio en la función, sea archivística o bibliotecológica y, seguramente, el cargo que nos ha sido confiado.

Es el DÓNDE, con qué medios, con qué presupuesto, bajo qué condiciones, cumplimos el QUÉ y el CÓMO, y éste es precisamente el tema central del Curso: el estudio de normas técnicas, a la luz de la normativa legal, sobre condiciones de infraestructura para Archivistas y Bibliotecólogos, preservadores de la riqueza documental del patrimonio cultural boliviano.

Objetivo

Estudiar la normativa legal y técnica sobre las condiciones físicas de preservación de fondos documentales en Archivos y Bibliotecas, en general, y de requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento, en particular.

Programa

SESIÓN 1 – LUNES 29-08-2016- AUDITORIO DEL ABNB (CALLE DALENCE N° 4)

Normativa legal sobre condiciones físicas de preservación

Antecedentes históricos de la Biblioteca Nacional y el Archivo Nacional de Bolivia

Legislación sobre Archivos y Bibliotecas en Bolivia

Definición de procesos de Custodia, Puesta en Valor, Salvaguardia, Intervención, Preservación, Conservación, Investigación, Restauración, Protección, Restitución, Registro y Prevención en Bibliotecas y Archivos.

Estudio de la Ley 530 del Patrimonio Cultural Boliviano.

SESIÓN 2 – MARTES 30-08-2016 – AUDITORIO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA “GUNNAR MENDOZA L.” DEL ABNB (CALLE ESPAÑA N° 43)

Normativa técnica sobre condiciones físicas de preservación

¿Qué entendemos por normativa técnica?

Normas sobre infraestructura de Archivos y Bibliotecas

Cuantificación del Patrimonio Documental de Bolivia

El caso del Censo Guía de Archivos

Estudio de la Norma NB-ISO 11799

SESIÓN 3 – MIÉRCOLES 31-08-2016 – AUDITORIO DEL ABNB (CALLE DALENCE N° 4)

De la autoevaluación a la certificación

Instrumentos para el relevamiento de cumplimiento/incumplimiento de requisitos

Acciones preventivas y correctivas en materia de infraestructura para Archivos y Bibliotecas

Gestión de Riesgos de infraestructura para Archivos y Bibliotecas

Normalización y mejora continua del almacenamiento del patrimonio documental en Bolivia

Visitas guiadas

Como parte de las actividades del Curso, el ABNB tiene prevista la realización de visitas guiadas a sus instalaciones y, sujeto a confirmación, a algún centro de información participante que tenga interés en mostrarnos sus espacios de trabajo.

Para el efecto, los interesados deberán registrar su participación en las visitas guiadas al ingresar a la primera Sesión.

Horario

De lunes a miércoles: de 18:00 a 21:00

Certificación

Se emitirá un certificado de participación en el curso a todos los participantes que asisten a las 3 sesiones, con valor curricular de 12 horas académicas.

Docente Marco A. Peñaloza Bretel:

Es Licenciado en Historia por la UMSA y Maestro en Historia con Mención en Historia Andina por la FLACSO (Ecuador). Cursó a distancia un postgrado que le permitió obtener el Título de Especialista en Organización y Gestión de la Información Documental por la Universitat Jaume I de Castelló de La Plana (Valencia, España).  También cuenta con un Máster en Dirección y Administración de Empresas. Durante más de una década fue responsable de los procesos de Gestión Documental y Administración de Archivos en el Servicio Nacional de Caminos, la Administradora Boliviana de Carreteras y el Banco Central de Bolivia. Tuvo bajo su cargo el desarrollo e implantación de tecnologías aplicada a los campos archivísticos y de gestión documental, participando en proyectos vinculados con políticas de gobierno electrónico.  Se ha desempeñado como docente de varias materias de historia en Ecuador y Bolivia. Ha realizado además, una amplia diversidad de publicaciones, capacitaciones, consultorías y cursos de formación con temáticas de archivo, cultura, patrimonio,  gestión documental y de gerencia. Actualmente es el Director del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia

Notas importantes

Inscripciones:

Las inscripciones al curso serán  realizadas en la Biblioteca Pública “Gunnar Mendoza Loza” del ABNB, calle España Nº 43, (Sucre). Para los participantes de Sucre, hasta el día viernes 26 de agosto.

Para participantes de otras ciudades, hasta horas 12:00 del día lunes 29 de agosto.

Inversión:

Bs. 150.-

Venta de la Norma NB-ISO 11799:

Durante el evento, el Instituto Boliviano de Normalización y Calidad (IBNORCA) pondrá a la venta la Norma Boliviana NB-ISO 11799, con un descuento del 20%, vale decir, al precio de Bs.74, exclusivamente para los participantes inscritos. Los interesados deben confirmar la adquisición de esta Norma mediante correo electrónico.

Contactos

Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia (ABNB)

Calle Dalence N° 4  / a (:(591)4 6452246 / Fax: (591) 4 6461208

e-Mail: abnb@entelnet.bo

Biblioteca Pública “Gunnar Mendoza L.” del ABNB

Calle España N° 43  / a (:(591)4 6452886

e-Mail: abnb.jbiblio.scuiza@gmail.com